• 事務取扱時間
  ・取扱事項
• 各種証明書一覧
  （在籍者対象）
• 各種願・届一覧
• 各種証明書請求
  （卒業生対象）

事務取扱時間・取扱事項

事務取扱時間

授業期間中の事務取扱時間は以下のとおりです。（2023年4月現在）

部署	月曜日～金曜日	土曜日
教務部	9:00～21:10	9:00～17:00
資格課程推進室	9:00～17:00	9:00～17:00
大学院事務室	9:00～17:00	9:00～17:00
学生部	9:00～21:10	9:00～17:00
学生相談室	10:30～18:30	—
障がい学生支援室	10:30～18:30	—
保健室	9:00～21:10	9:00～17:00
キャリアセンター	9:00～18:30	9:00～17:00
国際部	9:00～18:30	9:00～17:00
ランゲージセンター	9:00～18:30	9:00～17:00
コミュニティ・エンゲージメントセンター	9:00～17:00	9:00～17:00
入試広報部	9:00～17:00	9:00～17:00
総務部	9:00～18:30	9:00～17:00
情報システム課	9:00～20:10	9:00～17:00
人権教育啓発室	9:00～18:30	9:00～17:00
経理課	9:00～17:00	9:00～17:00
付属図書館	9:00～21:10	9:00～17:00
アジア関係図書館	9:00～18:30	9:00～17:00

• 事務取扱および開室・開館時間は「授業期間中」の取扱時間です。休暇中など臨時に変更する場合は掲示等でお知らせします。
• 日曜日・祝日等の休業日、大学行事（入試等）実施日および休暇中の一定期間（別途告知）は、事務の取り扱いを行いません。

事務取扱事項

各窓口の取扱事項は以下のとおりです。

各種証明書一覧（在籍者対象）

証明書は、下表のとおり「自動発行機」で発行する証明書と「窓口」で発行する証明書があります。

証明書自動発行機で発行する証明書

設置場所	1号館1階から地下への階段（2台）
利用可能日・時間	授業期間中：平日 9:00～21:00、土曜日 9:00～17:00 授業期間外：9:00～17:00 日曜日・祝日等の休業日、本学の入学試験実施日および休暇中の一定期間（別途告知）は、利用できません。
注意事項	証明書の発行には、学籍番号およびパスワードを入力する必要があります。 原則として、誤って購入した場合であっても、発行手数料は返金しません。 「厳封」が必要な場合は、取扱窓口に申し出てください。

種類	金額
在学証明書（日本語・英語）	250円
在籍証明書（日本語・英語）
成績証明書（日本語・英語）
単位修得見込証明書（日本語）
卒業見込・成績証明書（日本語）	100円
卒業見込証明書（日本語・英語）
修了見込証明書（日本語・英語）
健康診断証明書（日本語）
学割証（学生旅客運賃割引証）	無料

• 「卒業見込・成績証明書」および「卒業見込証明書」は、卒業年次生で学期末に卒業要件を満たす見込みのある人に発行します。
• 成績証明書には、履修したすべての科目（不合格科目を含む。ただし、所定の期間に履修登録の取消しを行った科目は除く。）の成績を記載します。

窓口で発行する証明書

所定の証明書交付願に必要金額分の証紙を貼り、取扱窓口で学生証を提示し、申し込んでください。証紙は、1号館1階の販売機で購入してください。証明書は、日本語の場合は翌日、英語の場合は翌々日（日曜日・祝日の場合はその翌日）に発行します。詳しくは、各担当の窓口に問い合わせてください。

種類	金額	取扱窓口
教育職員免許状取得見込証明書（日本語）	250円	教務部
学校図書館司書教諭課程修了見込証明書（日本語）
図書館司書課程修了見込証明書（日本語）
博物館学芸員課程修了見込証明書（日本語）
日本語教員養成に係る単位修得見込証明書（日本語）
調査書（進学等に必要な場合）（日本語）
推薦状（留学等に必要な場合）（日本語・英語）
学長推薦状	250円	キャリアセンター
推薦状（就職等に必要な場合）
（人物）証明書・調査書

（2023年4月1日現在）

• 証明書の金額は、1通の料金です。また、変更する場合があります。
• 上記以外の証明書については、各担当の窓口で相談してください。

各種願・届一覧

各種願・届の種類と取扱窓口は以下のとおりです。

	手続書類	取扱窓口	備考（提出期限等）
授業・試験関係	履修登録（追加・削除・変更）完了願	教務部
	重複科目受験願（定期試験用）
	追試験受験願
	各種単位認定願
	成績調査願
学籍関係	休学願	教務部 (学部生・短大生) 大学院事務室 (大学院生)	春学期： 4月20日まで(学費未納の場合) 5月20日まで(学費納入済みの場合) 秋学期： 10月20日まで(学費未納の場合) 11月20日まで(学費納入済みの場合)
	復学願
	退学願
	再入学願		退学または除籍年度を含めて5年以内に提出
	海外渡航届		出発日前までに提出
諸手続関係	住所（電話番号）変更届	学生部 (学部生・短大生) 大学院事務室 (大学院生)	すみやかに提出
	転籍・改姓名届
	保証人変更届
	学生証再発行願		翌日発行（手数料2,000円）
	在籍確認兼通学証明
	学費延納願		春学期：4月20日まで 秋学期：10月20日まで
	傷害保険請求書	保健室	発生後すみやかに
	マルチメディア自習室MAICO グループ学習室利用願	情報システム課
	マルチメディア自習室MAICO マルチメディア編集・制作室利用願
	仮パスワード再発行申請書		翌日発行
	マルチメディア教材購入希望願
課外活動関係	車両乗入駐車願（Word：37KB）	学生部	随時
	掲示物申請書（Word：39KB）		開始1週間前まで
	課外活動試合届（練習試合用）（Word：19KB） 課外活動試合届（公式戦用）（Excel：42KB）		1週間前
	試合結果報告書（練習試合用）（Word：18KB） 試合結果報告書（公式戦用）（Excel：44KB）		終了後2週間前まで
	部員名簿（Excel：32KB）		在学生用：2月末 新入生用：5月末
	部員（幹部）変更名簿（Excel：34KB）		変更次第随時
	援助申請書		開催日の2週間前まで
	学園施設利用願	総務部施設課
就職関係	進路・就職登録票	キャリアセンター	・初回キャリタス登録時に入力 ・3年次春学期に確定進路を登録
	進路届		決定後すみやかに
	就職試験内容報告書		決定後すみやかに

各種証明書請求（卒業生対象）

発行できる証明書

No.	証明書の種類	(日本語)	(英語)	担当窓口
1	卒業証明書	〇	〇	学生部
2	修了証明書	〇	〇	大学院事務室
3	在籍期間証明書 ※退学・除籍者のみ発行可	〇	―	学部・短大生： 学生部 大学院生： 大学院事務室
4	成績（単位修得）証明書	〇	〇	学部・短大生： 教務部 大学院生： 大学院事務室
5	推薦状	〇	〇	教務部
6	学力に関する証明書	〇	―
7	図書館司書過程修了証明書	〇	―
8	博物館学芸員過程修了証明書	〇	―
9	学校図書館司書教諭講習規程に定める単位修得証明書	〇	―
10	図書館法施行規則に定める科目単位修得証明書	〇	―
11	博物館法施行規則に定める科目単位修得証明書	〇	―

• すべての証明書を厳封で発行いたします。
• PDFでの発行および送付は対応しておりません。
  PDFで証明書が必要な場合は、発行後の証明書をご自身でPDFにしてください。

発行日数

＜窓口で申し込む場合＞

日本語の証明書	9～12時に申込 ⇒ 申込日の翌業務日に受渡し 12時～業務終了時に申込 ⇒ 申込日の翌々業務日に受渡し
英語の証明書	申込日の翌々業務日に受渡し

＜郵送で申し込む場合＞

日本語の証明書	書類到着日の翌業務日に京都外大前の郵便ポストへ投函
英語の証明書	書類到着日の翌々業務日に京都外大前の郵便ポストへ投函

• 郵送の所要日数については、郵便局へお問い合わせください。
• 窓口または郵送のいずれにおいても、即日発行は対応しておりません。

発行料金

1通　250円

申込方法

窓口または郵送でお申し込みください。

• 電話・メール・ファックスによるお申し込みは対応しておりません。

代理人によるお申し込みはこちら

＜窓口で申し込む場合＞

次の3点を本学へ持参してください。

＜郵送で申し込む場合＞

次の4点を本学の証明書係へ郵送してください。

返信用郵送料

（国内）

通＼円	84円	94円	120円	140円	210円	250円
日本語	1通	2～3通	4通	5～9通	10～14通	15～20通
英語	―	1通	2通	3～6通	7～9通	10通

• 速達郵送の場合は、上記の料金に260円を加算してください。

（海外）

下記料金は随時見直しておりますので、申請毎にご確認ください。

中国・香港・台湾・韓国・タイ・マレーシア	1,900円
インド・オーストラリア	2,400円
アメリカ・カナダ・イタリア・ドイツ	3,000円
ロシア・アフリカ・中東	3,700円
南米	3,300円

• 上記に記載のない国へ送付の際は、申請前にお問い合わせください。
• 現在、ウクライナ・ベラルーシ・ロシア向けの発送は一時的に停止しています。

その他

• 証明書は在学時の氏名で発行します。過去に改姓名の手続きをされた方も、新システムの導入により、証明書の氏名は在学時の氏名となります。（2022年4月1日より適用）
• 余剰分の切手は返却出来ません。
• 証明書交付願（PDFファイル）をプリントアウトできない場合は、証明書交付願に記載の内容と同様のものを任意の用紙に記入の上、必要書類と併せて送付してください。
• 推薦状は本学の専任教員が作成します。事前に依頼したい教員を決めて直接連絡を取ってください。その際、作成の了承を得るとともに、出願先・出願時期等を必ず伝えてください。なお、依頼する教員に連絡が取れない場合は、教務部までお問い合わせください。所定用紙がある場合、本人記入欄を予め記入の上、交付願と共にお送りください。（厳封して交付します。交付後、 開封できませんので注意してください。）また、所定用紙がない場合は、その旨を交付願に明記してください。

申込・問い合わせ先

〒615-8558
京都市右京区西院笠目町6
京都外国語大学
（教務部または学生部または大学院事務室） 証明書係

• 必要とされる証明書の取り扱い窓口が複数にわたる場合は、いずれかの窓口にまとめて郵送または持参してください。

学生部（1号館1階） TEL：075-322-6021 E-Mail：dep_stu@kufs.ac.jp	卒業証明書 在籍期間証明書【学部生・短大生】
教務部（1号館1階） TEL：075-322-6032 E-Mail：kyomu@kufs.ac.jp	成績（単位修得）証明書【学部生・短大生】 推薦状 資格課程に関する証明書（No.6～11の証明書）
大学院事務室（5号館1階） TEL：075-322-6603 E-Mail：daigakuin@kufs.ac.jp	修了証明書 在籍期間証明書【大学院生】 成績証明書【大学院生】