学生証は京都外国語大学・京都外国語短期大学の学生としての身分を証明するものです。学内外を問わず常に携帯してください。
※学生証の有効期限は、卒業・修了年次の学位記授与式当日までです。
以下の場合は学生証の提示が必要です。
学生証を紛失した場合は、「学生証再発行願」に必要事項を記入し、学生生活課で再発行の手続きをしてください。
また、紛失(盗難等)した場合は、悪用される恐れがありますので、必ず最寄りの警察に届け出てください。
定期試験・追試験および再試験を受ける際に学生証を忘れた場合のみ、学生生活課で「仮学生証」を発行します。ただし、発行日当日のみ有効です。なお、「仮学生証」は試験終了後に必ず学生生活課に返却してください。
通学定期券は、現住所の最寄駅から大学の最寄駅までに、通学を目的とする最短経路に限り購入することができます。通学定期券の購入方法は、交通機関により多少異なりますので、以下を参照してください。
必要事項を記入し、学生証の裏面に貼付してください。通学区間は、現住所から大学までの最短経路(現住所および大学の最寄駅・停留所)を記入してください。
通学定期券の購入および使用に際して不正行為があった場合は、記名本人に対し追徴金(普通運賃の3倍)が課せられますので、不正行為は絶対にしないでください。
教育実習、インターンシップ等単位取得を目的として学外へ通う場合は、実習用通学証明書で、実習用定期券を購入することができます。
実習用通学証明書は、発行に時間がかかりますので、早めに実習担当窓口まで問い合わせてください。
学校学生生徒旅客運賃割引証(以下「学割証」と称す。)は、修学上の経済的負担を軽減し、学校教育の振興に寄与することを目的として実施されている制度です。
主にJR各社を利用する場合、運賃計算に使用した片道営業距離が100kmを超える場合、片道普通乗車券の運賃(特急料金は対象外)が2割引きになり、乗車券1枚につき、学割証1枚が必要となります。
その他、一部の私鉄、航空、船舶でも使用できる場合がありますので、詳しくは交通機関に直接お問い合わせください。
なお、万一不正に使用した場合は、使用者は追徴金を課せられ、大学は学割証の発行ができなくなりますので、使用にあたっては十分注意してください。
※学割証は、証明書自動発行機で発行します。
本学に在籍する正規生
1号館1階から地下への階段に設置している「証明書自動発行機」で取得できます。(無料)
利用可能日・時間については、「証明書発行サービス(在籍生対象)」を参照してください。
帰省、正課教育、正課外教育活動、就職・受験、見学、傷病治療、保護者旅行随伴
学割証の発行日から、3ヵ月以内
学生団体割引乗車券は、本学学生8名以上を本学教職員が引率し、ゼミ合宿や課外活動などでJRを利用する場合、普通乗車券の運賃(特急料金は対象外)が5割引きとなります。
駅窓口(みどりの窓口)または旅行代理店で、「団体旅行申込書」を受け取り、必要事項を記入の上、証明書交付願に添付して、学生生活課に提出してください。駅窓口(みどりの窓口)または旅行代理店での受付は、出発日の9ヵ月前から14日前までで、本学での団体旅行割引の証明書は、翌日発行となります。
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