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NINJA予約システム

1. セッションの予約方法

  1. Kyoto Gaidai UNIPAにログイン → メニューバーの「NINJA」をクリック
  2. 予約したいセッションのタブをクリックし、
    「注意事項」を「確認」
    1. ① アドバイジングセッション
    2. ② スピーキング/ライティングセッション
    3. ③ 日本語アカデミックヘルプデスク
    4. ④ ピアチュータリングセッション
    5. ⑤ Have a Chat
  3. カレンダーの青いセッション枠から予約したい枠を選択
  4. 予約登録画面でセッションの「受講形式」「相談内容」を記入し「確定」
    ※受講形式は対面(NINJA)またはオンライン(Microsoft Teams)が選べます。
    ※予約完了メールが外大メールアドレスに届きます。

2. 予約内容の変更・キャンセル

予約セッション開始の1時間前まで 予約システムから変更・キャンセル
  1. 予約したセッション枠を選択
  2. 予約登録画面左下の「予約キャンセル」をクリックし、「確定」
    ※予約キャンセル完了メールが外大メールアドレスに届きます。
予約セッション開始まで1時間を切っている NINJA(ninja@kufs.ac.jpまたは075-925-5369)に連絡

3. 受講形式(対面/オンライン)の変更

予約当日の朝9時まで いったん予約をキャンセルし、再予約
予約当日の9時以降 NINJA(ninja@kufs.ac.jpまたは075-925-5369)に連絡

予約について

  • セッションは授業期間のみ実施します。
  • スケジュールは毎週月曜日午前0時に翌週までの受付を開始します。
  • 同じ種類のセッションを1日に何度も予約することはできません。
  • 当日の朝9時以降は予約システム(PC/スマートフォンアプリ)から予約できません。
    ※ただし予約が空いていれば当日NINJAカウンターでのみ申し込みができます。


NINJA Reservation System

1. How to reserve a session

  1. Login to Kyoto Gaidai UNIPA → Click "NINJA" on the menu bar
  2. Click on "NINJA" on the menu bar and select the tab for the session you wish to reserve ,then click "Confirm" the "Notes".
    1. ① Advising Session
    2. ② Speaking/Writing Session
    3. ③ Japanese Academic Help Desk
    4. ④ Peer Tutoring Session
    5. ⑤ Have a Chat
  3. Select the session you want to reserve from the blue session slots on the calendar.
  4. Fill in the session formats and consultation details on the reservation registration screen and click "Confirm".
    * You can choose between face-to-face (NINJA) or online (Microsoft Teams) session formats.
    * You will receive a reservation completion email to your Gaidai email address.

2. Changing or canceling your reservation

Up to 1 hour before the reserved session starts Change or cancel your reservation through the reservation system.
  1. Select the reserved session slot and click "Cancel Reservation" at the bottom left corner of the reservation registration screen.
  2. Click the "Confirm" button.
    * You will receive a reservation cancellation completion e-mail to your Gaidai e-mail address.
Less than one hour before the reserved session starts Contact NINJA (ninja@kufs.ac.jp or 075-925-5369)

3. Change the course format (face-to-face/online)

Before 9:00 a.m. on the day of the appointment Cancel the appointment and reschedule.
After 9:00 a.m. on the day of the appointment Contact NINJA (ninja@kufs.ac.jp or 075-925-5369)

About Appointments

  • Sessions are held during class periods only.
  • The schedule is updated every Monday at midnight and open for registration until the following week.
  • You cannot book the same type of session more than once in a day.
  • Reservations cannot be made through the reservation system (PC/smartphone app) after 9:00 a.m. on the day.
    *You can only register at the NINJA counter if there is space available on the day of the session.

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