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各種証明書請求（学部卒業生対象）

卒業生の方に関する各種証明書請求については以下のとおりです。
郵送または窓口で請求してください。原則としてFAX・電話・Emailの請求は出来ません。

• 証明書は在学時の氏名で発行します。
• 大学院の修了生の方は直接大学院事務室（daigakui@kufs.ac.jp）にお問い合わせください。

事務取扱時間・取扱事項

請求手続き

次の3点を本学の証明書係宛に郵送してください。

1. ページ末尾の証明書交付願（PDFファイル）
2. パスポート（顔写真のページ）の写し
   • 在籍時と氏名が異なる場合は在籍時の氏名と現在の氏名を紐づける、公的機関が発行した書類も併せて提出してください。
3. 郵便切手（“発行料金分”と“返信用郵送料分”の合計分）＊返信用郵送料は「レターパック」で代用可
   • 余剰分の切手は返金できません。
   • 現金・郵便小為替・印紙などはご遠慮ください。
   • 海外から郵送で申請する場合は、「国際返信切手券（International Reply Coupon）」でも代用可能です。

   【レターパック】

   郵便局やコンビニエンスストアで購入可能です。

   【国際返信切手券について】

   • 国際返信切手券は各国の比較的大きな郵便局で購入できる切手券（クーポン）です。
   • 日本円相当額分を送付してください。（国際返信切手券は日本では1枚130円になります。）
   • 有効期限が3ヶ月以上あるものをご使用ください。

＜代理人によるお申込み＞

下記の手順でお進めください。

1. 申請者（卒業生）：以下3点を代理人（日本在住）にEmailで送る。
   1. 「証明書交付願」のPDF
   2. 「パスポート（顔写真のページ）」のPDF
   3. 申請者のサイン入りの「委任状」のPDF
2. 代理人は以下5点を本学の証明書係宛に郵送する。
   1. 1. - (1)の「証明書交付願」
   2. 1. - (2)の「パスポート」
   3. 1. - (3)の「委任状」
   4. 代理人の身分証明書の写し
      • 運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード・在留カード等
   5. 郵便切手（“発行料金分”と“返信用郵送料分”の合計分）＊返信用郵送料は「レターパック」で代用可
      • 余剰分の切手は返金できません。
      • 現金・郵便小為替・印紙などはご遠慮ください。

      【レターパック】

      郵便局やコンビニエンスストアで購入可能です。

返信用送料の目安（国内）

料金（円）	94円	120円	140円	210円	250円
通数	1通	2通	3～6通	7～9通	10通

• 速達郵送の場合は上記の料金に260円を加算してください。

返信用送料の目安（海外）

下記料金は随時見直しておりますので、「証明書交付願」を送付する前にご確認ください。

中国、香港、台湾、韓国、タイ、マレーシア	1,900円
インド、オーストラリア	2,400円
アメリカ、カナダ、イタリア、ドイツ	3,000円
ロシア、アフリカ、中東	3,700円
南米	3,300円

• 「証明書交付願」右下の送付先には Mr. Ms.のどちらかに○をつけ、英語で住所を記入し、郵便番号と電話番号も必ず記入してください。
• 現在、ウクライナ・ベラルーシ・ロシア向け発送は一時的に停止しています。

請求・問い合わせ先

〒615-8558 京都市右京区西院笠目町6
京都外国語大学
（教務部または学生部）証明書係

• 必要とされる証明書の取り扱い窓口が異なる場合は、いずれかの窓口にまとめて請求してください。

学生部 TEL：075-322-6021 E-Mail：dep_stu@kufs.ac.jp	卒業証明書・在籍期間証明書
教務部 TEL：075-322-6032 E-Mail：kyomu@kufs.ac.jp	成績（単位修得）証明書・推薦状